У случају примене неопходних агротехничких мера, а посебно ради заштите од мраза, током периода забране кретање (20:00-05:00 часова), сваки пољопривредни произвођач (власник или корисник засада или друге пољопривредне површине) је дужан да поднесе захтев за одобрење кретања Управи за заштиту биља на мејл agromere@registar-uzb.rs односно путем телефона који је намењен за пољопривреднике Јужнобанатског округа 064/88-18-449

У наведеној пријави потребно је навести име и презиме лица, број личне карте и адресу са које ће се кретати у периоду од 20:00 до 05:00 часова, број пољопривредног газдинства (БПГ), локацију где ће се спроводити агротехничке мере, као и време и дан када ће бити спроведене мере. Дозвола кретања ће важити само за наведени дан у периоду од 20:00 до 05:00 часова. Рок за одговор на поднети захтев је до 48 часова.