Одељење за послове јавних набавки и заједничке послове обавља послове који се односе на планирање и припремање документације за спровођење поступaка јавних набавки добара, услуга и радова; припремање одлука, огласа о јавној набавци, конкурсне документације, прикупљање делова понуда који се не могу поднети електронским средствима и евидентирање понуда; спровођење отварања и стручне оцена понуда; спровођење свих врста поступака јавних набавки за потребе наручиоца; заједничко спровођење поступка јавне набавке и по овлашћењу других наручилаца; доношење предлога одлуке о додели уговора односно обустави поступка; предлога одлуке о закључењу оквирног споразума односно обустави поступка јавне набавке; сачињавање уговора и измене уговора, сачињавање оквирних споразума; поступање по захтеву за заштиту права и доношење предлога одлуке по поднетом захтеву за заштиту права; обављање стручних послова за комисију за јавне набавке; израда и достављање извештаја надлежним органима; праћење и примена законских прописа, измена прописа као и начелних правних ставова као и њихова имплементација у изради свих аката у поступцима јавних набавки; вођење евиденције о закљученим уговорима о јавној набавци и праћење рока трајања уговора; пружање подршке запосленима код наручиоца задуженим за праћење реализације уговора; праћење и контрола извршења оквирних споразума из поступка јавних набавки као и координација са организационим јединицама корисника набавке за чије потребе се спроводе поступци јавних набавки; тромесечно збирно објављивање обавештења о додели уговора; праћење реализације уговора временски и вредносно и други стручни, аналитички и административно-технички послови из делокруга Одељења; послови припреме и уређења простора, нарочино за потребе протоколарних припрема догађаја, занатски и инсталациони радови на текућем одржавању објеката; послови одржавања хигијенских услова у објектима, дезинфекција, дезинсекција и дератизација објеката; одржавање прилазних стаза и дворишта објеката, и други послови у вези са текућим одржавањем објеката, инсталација и опреме; послови превоза службеним возилима за потребе Градске управе са прописом којим су уређени услови и начин коришћења службених возила; редовно сервисирање, одржавање, паркирање возила; праћење и унапређење безбедности у складу са Законом којим се уређује безбедност саобраћаја на путевима, а у циљу безбедног учествовања возила у саобраћају; анализа стања и експлоатација возила; евиденција и пријава штете по основу осигурања моторних возила; контрола и евиденција усаглашености издатих налога и испостављених рачуна; контролисање коришћења ТАГ уређаја; сарадња са сервисима; контрола потрошње горива, израда периодичних извештаја; упућивање запослених возача на лекарске прегледе; евиденција одржавања хигијене свих возила; одржавање опреме за хигијену возила, контрола потрошног материјала; анализа тржишта у вези снабдевања канцеларијског материјала; разматрање захтева за набавке од корисника организационих јединица - састављање спецификације канцеларијског, техничког и потрошног материјала, опреме и ситног инвентара, контрола цене, квалитета и количине робе која се набавља; контрола документације о приспелој роби и старање се о минималним залихама робе у економату; пријем робе од стране добављача, разврставање и сортирање примљене робе; издавање робе путем требовања корисницима услуга; сарађује са Одељењем за буџет и финансије.