Odeljenje za poslove javnih nabavki i zajedničke poslove obavlja poslove koji se odnose na planiranje i pripremanje dokumentacije za sprovodjenje postupaka javnih nabavki dobara, usluga i radova; pripremanje odluka, oglasa o javnoj nabavci, konkursne dokumentacije, prikupljanje delova ponuda koji se ne mogu podneti elektronskim sredstvima i evidentiranje ponuda; sprovodjenje otvaranja i stručne ocena ponuda; sprovodjenje svih vrsta postupaka javnih nabavki za potrebe naručioca; zajedničko sprovodjenje postupka javne nabavke i po ovlašćenju drugih naručilaca; donošenje predloga odluke o dodeli ugovora odnosno obustavi postupka; predloga odluke o zaključenju okvirnog sporazuma odnosno obustavi postupka javne nabavke; sačinjavanje ugovora i izmene ugovora, sačinjavanje okvirnih sporazuma; postupanje po zahtevu za zaštitu prava i donošenje predloga odluke po podnetom zahtevu za zaštitu prava; obavljanje stručnih poslova za komisiju za javne nabavke; izrada i dostavljanje izveštaja nadležnim organima; praćenje i primena zakonskih propisa, izmena propisa kao i načelnih pravnih stavova kao i njihova implementacija u izradi svih akata u postupcima javnih nabavki; vodjenje evidencije o zaključenim ugovorima o javnoj nabavci i praćenje roka trajanja ugovora; pružanje podrške zaposlenima kod naručioca zaduženim za praćenje realizacije ugovora; praćenje i kontrola izvršenja okvirnih sporazuma iz postupka javnih nabavki kao i koordinacija sa organizacionim jedinicama korisnika nabavke za čije potrebe se sprovode postupci javnih nabavki; tromesečno zbirno objavljivanje obaveštenja o dodeli ugovora; praćenje realizacije ugovora vremenski i vrednosno i drugi stručni, analitički i administrativno-tehnički poslovi iz delokruga Odeljenja; poslovi pripreme i uredjenja prostora, naročino za potrebe protokolarnih priprema dogadjaja, zanatski i instalacioni radovi na tekućem održavanju objekata; poslovi održavanja higijenskih uslova u objektima, dezinfekcija, dezinsekcija i deratizacija objekata; održavanje prilaznih staza i dvorišta objekata, i drugi poslovi u vezi sa tekućim održavanjem objekata, instalacija i opreme; poslovi prevoza službenim vozilima za potrebe Gradske uprave sa propisom kojim su uredjeni uslovi i način korišćenja službenih vozila; redovno servisiranje, održavanje, parkiranje vozila; praćenje i unapredjenje bezbednosti u skladu sa Zakonom kojim se uredjuje bezbednost saobraćaja na putevima, a u cilju bezbednog učestvovanja vozila u saobraćaju; analiza stanja i eksploatacija vozila; evidencija i prijava štete po osnovu osiguranja motornih vozila; kontrola i evidencija usaglašenosti izdatih naloga i ispostavljenih računa; kontrolisanje korišćenja TAG uredjaja; saradnja sa servisima; kontrola potrošnje goriva, izrada periodičnih izveštaja; upućivanje zaposlenih vozača na lekarske preglede; evidencija održavanja higijene svih vozila; održavanje opreme za higijenu vozila, kontrola potrošnog materijala; analiza tržišta u vezi snabdevanja kancelarijskog materijala; razmatranje zahteva za nabavke od korisnika organizacionih jedinica - sastavljanje specifikacije kancelarijskog, tehničkog i potrošnog materijala, opreme i sitnog inventara, kontrola cene, kvaliteta i količine robe koja se nabavlja; kontrola dokumentacije o prispeloj robi i staranje se o minimalnim zalihama robe u ekonomatu; prijem robe od strane dobavljača, razvrstavanje i sortiranje primljene robe; izdavanje robe putem trebovanja korisnicima usluga; saradjuje sa Odeljenjem za budžet i finansije.